Software para academias de refuerzo y clases particulares
Una academia de refuerzo suele cobrar una mensualidad y tener muchas familias. Acadenova calcula esa mensualidad con las clases a las que ha asistido cada alumno y da a cada familia su cuenta, sus extractos y el horario de sus hijos.
La aplicación está en inglés por ahora. La versión en español está en camino.
La mensualidad sale de las clases del mes
Cada alumno puede tener una mensualidad calculada con sus clases. Al terminar el mes, Acadenova suma las clases a las que ha asistido, cada una a su tarifa, y deja el importe listo.
Si una familia prefiere un precio fijo para todos los hermanos, también se puede.
- Una clase a la que va el alumno
- Suma su tarifa a la mensualidad.
- Una clase cancelada a tiempo
- No cuenta en la mensualidad.
- Una cancelación tardía o una falta sin aviso
- En una clase individual, se cobra o no según la regla que hayas fijado.
- Una falta en un grupo
- El alumno ausente no paga esa sesión.
- Una clase de prueba
- Nunca se cobra.
Una cuenta para cada familia
Cada familia entra con su cuenta, ve el horario de sus hijos, los extractos y lo que queda por pagar. Los hermanos aparecen en un solo extracto.
Si el alumno es un niño, la academia le crea la cuenta y su familia la lleva.
El horario, también en el móvil de la familia
Cada profesor, alumno o familia puede crear su enlace de calendario y añadirlo a Google Calendar, Apple Calendar u Outlook. Así el horario está en el móvil, con sus cambios.
Quien tiene el enlace ve el horario sin iniciar sesión, por eso se puede sustituir o apagar cuando se quiera.
Week of 22 SeptemberAfternoons and evenings
- Lucía Ferrer
- Tomás Aguirre
- Maite Irigoyen
- Camille Roux
- Jonas Richter
Faltas y cancelaciones a la vista
En una clase individual, el profesor marca la falta del alumno en su lista y, si lo prefieres, una cancelación que pide la familia espera a que el profesor o la academia la acepten. En un grupo, el alumno ausente no paga esa sesión.
Cuando una clase se mueve o se cancela, se avisa a la otra parte.
- Falta sin avisar
- El profesor la marca y tú decides si se cobra, si se descuenta del bono o si no se toca.
- Cancelación a tiempo
- La clase queda cancelada.
- Cancelación tardía
- Se aplica tu regla: cobrar, descontar del bono o no cobrar.
- Petición de la familia
- Si exiges aprobación, espera a que la acepten.
Cómo llevas el mes
De la clase al extracto de la familia, en cuatro pasos.
Das de alta alumnos y familias.
O nos los mandas y los cargamos nosotros.
Eliges el plan de cada alumno.
Una mensualidad o un bono de clases.
Das las clases y pasas lista.
El profesor marca la asistencia y las faltas.
Emites el extracto del mes.
Cada familia lo ve en su cuenta.
Precios según el tamaño de tu academia.
Eliges un plan según el número de alumnos activos. Todas las funciones están en todos los planes y los profesores son ilimitados.
- StarterHasta 60 alumnos39 € al mes + IVA
- GrowthHasta 150 alumnos69 € al mes + IVA
- AcademyHasta 300 alumnos119 € al mes + IVA
- Más de 300 alumnosDinos cuántos alumnos tienes y acordamos un precio contigo.A medida
30 días de prueba gratis. Sin necesidad de tarjeta. Configuramos tu academia en el plazo de un día laborable. Profesores ilimitados. Todas las funciones incluidas.
Ver todos los planesPreguntas de las academias de refuerzo.
¿Puedo cobrar un precio fijo cada mes?
Fija, por familia: una familia puede tener un precio mensual fijo para todos sus hijos. La mensualidad de cada alumno no es fija: se calcula cada mes con las clases a las que ha asistido.
¿Pueden pagar las familias desde la aplicación?
No por ahora. La familia paga a la academia como ya lo hace y tú registras el pago: la fecha, la forma y una referencia.
¿Se pueden crear cuentas para alumnos que son niños?
Sí. La academia crea la cuenta del niño y la vincula a su familia, que entra y actúa en su nombre.
¿Se mandan recordatorios de las clases?
Si los activas, los profesores y los alumnos reciben un correo al día con sus próximas clases. Vienen apagados hasta que los activas.
¿Sirve para clases particulares sueltas?
Sí. Una clase particular es una clase individual en el horario, con su profesor y su alumno, y se cobra con el plan que elijas.
Mira tu academia de refuerzo en Acadenova.
Pide una demo y te enseñamos el mes de una familia, desde sus clases hasta su extracto, con una academia de ejemplo. Trae tus preguntas.
¿Prefieres hablar primero? Habla con nosotros
La aplicación está en inglés por ahora. La versión en español está en camino.