Gestión de bonos de clases en tu academia
Acadenova lleva la cuenta del bono de cada alumno: cada clase que se da descuenta una, sin apuntarla en ninguna hoja. Cuando el bono se agota, avisa al alumno o a su familia y a la academia.
La aplicación está en inglés por ahora. La versión en español está en camino.
Cada alumno tiene su bono, con su tarifa
Eliges el plan de cada alumno para cada asignatura: un bono de clases o una mensualidad. En un bono fijas cuántas clases incluye y lo que vale cada una, y un nivel puede tener su propia tarifa.
El importe del bono entero se carga al empezar a usarlo, con su primera clase. Cuando emites el extracto, ese cargo aparece en él.
Cada clase impartida descuenta del bono
El profesor pasa lista y marca la clase como hecha. Esa clase ocupa un lugar en el bono ya pagado en el que cabe, empezando por el más antiguo, y solo se abre un bono nuevo cuando no cabe en ninguno. No hay nada que restar a mano.
La misma lista de asistencia sirve para el extracto y para el pago al profesor: se anota una vez.
Bonos de clases y bonos de horas
Un bono puede ser de un número de clases o de un número de horas. En un bono de horas, cada clase gasta el tiempo que dura.
- Bono de clases
- Incluye un número de clases, por ejemplo diez. Cada clase usa una, dure lo que dure.
- Bono de horas
- Incluye un número de horas. Una clase de tres cuartos de hora gasta tres cuartos de hora, y lo que sobra espera a la siguiente clase que quepa.
- Dos bonos abiertos
- La clase va al más antiguo en el que cabe, y un bono pagado se gasta antes de abrir uno nuevo. Una clase nunca se reparte entre dos bonos.
- Ningún bono abierto
- La siguiente clase abre un bono nuevo con las mismas condiciones.
Cancelaciones tardías y faltas, con tu regla
En una clase individual, tú fijas el plazo en horas (una cancelación dentro de ese plazo es tardía) y eliges una regla por defecto para las cancelaciones tardías y las faltas sin aviso, que puedes cambiar en cada clase.
Aparte decides si ese día se paga al profesor. En un grupo, el alumno ausente no paga esa sesión.
- No cobrar
- El bono no se toca.
- Descontar del bono
- La clase ocupa un lugar del bono, como si se hubiera dado.
- Cobrar la clase entera
- La clase se cobra al alumno.
- Clase de prueba
- Nunca se cobra ni se descuenta.
Un aviso cuando el bono se agota
Al usarse la última clase de un bono, Acadenova avisa una sola vez. El aviso no lleva importes.
- El alumno
- Un aviso en la aplicación y un correo.
- La familia de un alumno menor
- Un correo que dice de qué alumno es el bono.
- La academia
- Los propietarios y los administradores con acceso a finanzas, en la aplicación y por correo.
- El profesor
- No recibe este aviso.
Cómo funciona un bono
De la primera clase al aviso de que se agota, sin hojas de cálculo.
Eliges el plan del alumno.
Un bono de clases o de horas, con su tarifa para cada asignatura.
El profesor da la clase.
La marca como hecha en su lista de asistencia.
El bono se descuenta.
La clase ocupa su lugar en el bono ya pagado en el que cabe, empezando por el más antiguo.
El bono se agota.
Avisamos al alumno o a su familia y a la academia. La siguiente clase abre un bono nuevo.
Precios según el tamaño de tu academia.
Eliges un plan según el número de alumnos activos. Todas las funciones están en todos los planes y los profesores son ilimitados.
- StarterHasta 60 alumnos39 € al mes + IVA
- GrowthHasta 150 alumnos69 € al mes + IVA
- AcademyHasta 300 alumnos119 € al mes + IVA
- Más de 300 alumnosDinos cuántos alumnos tienes y acordamos un precio contigo.A medida
30 días de prueba gratis. Sin necesidad de tarjeta. Configuramos tu academia en el plazo de un día laborable. Profesores ilimitados. Todas las funciones incluidas.
Ver todos los planesPreguntas sobre los bonos.
¿Puedo tener bonos y mensualidades en la misma academia?
Sí. Cada alumno tiene su plan para cada asignatura, así que unos pueden pagar con bono y otros con una mensualidad.
¿Qué pasa si un alumno cancela una clase a última hora?
En una clase individual, si el alumno cancela dentro del plazo en horas que has fijado, la cancelación es tardía y se aplica tu regla por defecto: no cobrar, cobrar la clase o descontarla del bono. Puedes cambiarla clase por clase.
¿Y si el alumno no se presenta?
En una clase individual, una falta sin aviso se trata igual: tú decides si se cobra, si se descuenta del bono o si no se toca, y si se paga al profesor. En un grupo, el alumno ausente no paga esa sesión.
¿Pueden las familias pagar el bono desde la aplicación?
No. La familia paga a la academia como ya lo hace y tú registras el pago: la fecha, la forma y una referencia.
¿Los bonos caducan?
La aplicación no pone fecha de caducidad a un bono. Dura hasta que se usa su última clase.
Mira cómo llevaría Acadenova tus bonos.
Pide una demo corta y te enseñamos un bono desde su primera clase hasta el aviso de que se agota, con una academia de ejemplo. Trae tus preguntas.
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La aplicación está en inglés por ahora. La versión en español está en camino.