Programa para academias de idiomas

Acadenova reúne en un solo programa el horario, las listas de asistencia, las mensualidades y los pagos a profesores de una academia de idiomas. Lo configuramos nosotros con tus datos, para que empieces en una semana más o menos.

La aplicación está en inglés por ahora. La versión en español está en camino.

Grupos y clases individuales en un solo horario

Una clase individual y un grupo comparten horario, cada uno con su profesor, su aula y su día. Las clases de prueba aparecen junto a las demás y se les hace seguimiento hasta que el alumno se matricula.

Si un alumno pide cambiar una clase, la petición espera en el panel hasta que alguien la atiende.

Week of 22 SeptemberAfternoons and evenings

  • Lucía Ferrer
  • Tomás Aguirre
  • Maite Irigoyen
  • Camille Roux
  • Jonas Richter
Academia de muestra. El horario, por profesor y día. La pantalla está en inglés.

Asistencia por alumno en cada grupo

En un grupo, el profesor marca a cada alumno como presente o ausente. Cada familia paga por las clases a las que ha ido su hijo, no por las del grupo entero.

Lista de asistencia de una clase de grupo en Acadenova, con cada alumno marcado como presente o ausente (pantalla en inglés)
Academia de muestra. La lista de una clase de grupo. La pantalla está en inglés.

Mensualidad o bono, alumno por alumno

En una misma academia, un alumno puede pagar una mensualidad y otro un bono de clases. Cada asignatura tiene su tarifa, por clase o por hora, y cada nivel puede tener la suya.

Bono de clases
Se paga por adelantado un número de clases. Cada clase impartida descuenta una.
Mensualidad
A final de mes se calcula con las clases a las que ha asistido el alumno, cada una a su tarifa.
Tarifa por nivel
Un nivel de una asignatura puede tener su propia tarifa, por clase o por hora.

Familias con varios hijos

Los hermanos aparecen en un solo extracto familiar, cada uno con su propio plan. La familia entra con su cuenta, ve las clases de sus hijos y consulta los extractos.

Si el alumno es un niño, la academia le crea la cuenta y su familia la lleva.

Extractos de familias en Acadenova, con los importes pagados y pendientes (pantalla en inglés)
Academia de muestra. Extractos de familias. La pantalla está en inglés.

Cada profesor ve lo suyo

El profesor ve su horario, pasa lista y consulta lo que se le debe, contado a partir de las clases que ha dado. No ve lo que pagan los alumnos.

La página de ingresos de un profesor en Acadenova: clases impartidas e importe a pagar (pantalla en inglés)
Academia de muestra. El mes de un profesor. La pantalla está en inglés.

Cómo empiezas con tu academia

Si ya llevas la academia en hojas de cálculo, no empiezas de cero.

  1. Nos mandas lo que tienes.

    Alumnos, familias, profesores, clases y tarifas, tal como los guardes.

  2. Los importamos y los revisamos contigo.

    Repasamos las cifras contigo antes de que dependas de ellas.

  3. Configuramos tu academia.

    Asignaturas, niveles, grupos y el plan de cada alumno.

  4. Das tu primera clase en Acadenova.

    El horario, las listas y los extractos ya funcionan.

Pide una demo

Precios según el tamaño de tu academia.

Eliges un plan según el número de alumnos activos. Todas las funciones están en todos los planes y los profesores son ilimitados.

  • StarterHasta 60 alumnos39 € al mes + IVA
  • GrowthHasta 150 alumnos69 € al mes + IVA
  • AcademyHasta 300 alumnos119 € al mes + IVA
  • Más de 300 alumnosDinos cuántos alumnos tienes y acordamos un precio contigo.A medida

30 días de prueba gratis. Sin necesidad de tarjeta. Configuramos tu academia en el plazo de un día laborable. Profesores ilimitados. Todas las funciones incluidas.

Ver todos los planes

Preguntas de las academias de idiomas.

¿Funciona para cualquier idioma?

Sí. Nada en Acadenova depende del idioma que se enseña: inglés, francés, alemán o el que dé tu academia.

¿Puedo cobrar de forma distinta a cada alumno?

Sí. Cada alumno tiene su plan para cada asignatura: un bono de clases o una mensualidad calculada con las clases a las que ha asistido.

¿Puedo añadir alumnos desde una hoja de cálculo?

Sí. Durante la puesta en marcha los importamos nosotros, y después tu academia puede añadir datos con un archivo CSV.

¿Lleva las notas, los exámenes o el progreso de cada alumno?

No. Acadenova gestiona la academia: horario, asistencia, cobros y pagos. No lleva notas, exámenes ni el avance de cada alumno en su curso.

¿Qué es un extracto de cuenta?

Es un resumen de lo cobrado y lo pendiente de un alumno o de una familia. No es una factura.

Mira tu academia de idiomas en Acadenova.

Pide una demo y te enseñamos una semana con grupos, clases individuales y una familia con dos hijos. Trae tus preguntas sobre niveles y tarifas.

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La aplicación está en inglés por ahora. La versión en español está en camino.

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