Software para escuelas de música

Acadenova lleva el horario de las clases individuales, los cambios de horario y las recuperaciones, el pago a los profesores por horas y las cuentas de las familias. Es un solo programa para la escuela, configurado con tus datos.

La aplicación está en inglés por ahora. La versión en español está en camino.

Cada alumno con su profesor, su día y su hora

La mayoría de las clases de una escuela de música son individuales. En el horario ves cada una por profesor y por día, junto a los grupos si los tienes.

Cada profesor con su alumno tiene su propio tablón, con avisos, documentos e imágenes en un solo sitio en lugar de un chat.

Week of 22 SeptemberAfternoons and evenings

  • Lucía Ferrer
  • Tomás Aguirre
  • Maite Irigoyen
  • Camille Roux
  • Jonas Richter
Academia de muestra. El horario, por profesor y día. La pantalla está en inglés.

Cambiar una clase sin perderla en un chat

Cuando un alumno o su familia pide mover una clase, el profesor o la escuela propone de uno a tres horarios. Si no sirven, se contrapropone, y la clase se mueve cuando alguien acepta.

Hasta entonces la petición está en el panel, y cada paso avisa a la otra parte.

La familia o el alumno
Pide mover la clase.
El profesor o la escuela
Propone de uno a tres horarios nuevos.
La otra parte
Acepta uno, lo rechaza o propone otros.
Al aceptar
La clase pasa al nuevo horario.

Recuperar una clase que se perdió

Una clase de recuperación se pone en el horario como cualquier otra. Si choca con otra clase, Acadenova lo avisa y puedes continuar si escribes el motivo, por ejemplo que la recuperación está acordada con las dos partes.

Esa nota queda con la clase.

El tablón de una clase en Acadenova, con avisos y archivos (pantalla en inglés)
Academia de muestra. El tablón de una clase. La pantalla está en inglés.

Profesores pagados por horas

Cada profesor tiene su tarifa, por hora o por clase. Al final del mes Acadenova cuenta lo que ha dado cada uno: sus horas por su tarifa.

El profesor ve en su página lo que ha dado y lo que cobra. No ve lo que pagan los alumnos.

La página de ingresos de un profesor en Acadenova: clases impartidas e importe a pagar (pantalla en inglés)
Academia de muestra. El mes de un profesor. La pantalla está en inglés.

Una cuenta para cada familia

Una familia con varios hijos tiene una cuenta y un extracto. Cada hijo paga según su plan: un bono de clases o una mensualidad calculada con las clases a las que ha asistido. La familia recibe un correo cuando hay un extracto nuevo.

Extractos de familias en Acadenova, con los importes pagados y pendientes (pantalla en inglés)
Academia de muestra. Extractos de familias. La pantalla está en inglés.

Cómo empiezas en tu escuela

Nos mandas lo que tienes y lo dejamos funcionando contigo.

  1. Nos mandas tus datos.

    Alumnos, familias, profesores, clases y tarifas, en las hojas que uses.

  2. Los importamos y los repasamos.

    Revisamos las cifras contigo antes de empezar.

  3. Configuramos tus tarifas.

    La de cada profesor, por hora o por clase, y el plan de cada alumno.

  4. Das las clases y el resto sale solo.

    La lista de asistencia alimenta los extractos y los pagos.

Pide una demo

Precios según el tamaño de tu academia.

Eliges un plan según el número de alumnos activos. Todas las funciones están en todos los planes y los profesores son ilimitados.

  • StarterHasta 60 alumnos39 € al mes + IVA
  • GrowthHasta 150 alumnos69 € al mes + IVA
  • AcademyHasta 300 alumnos119 € al mes + IVA
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30 días de prueba gratis. Sin necesidad de tarjeta. Configuramos tu academia en el plazo de un día laborable. Profesores ilimitados. Todas las funciones incluidas.

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Preguntas de las escuelas de música.

¿Puedo pagar a cada profesor una tarifa distinta?

Sí. Cada profesor tiene su tarifa, por hora o por clase, y puede tener una distinta para cada nivel.

¿Sirve para clases de grupo, como lenguaje musical?

Sí. Los grupos conviven con las clases individuales en el mismo horario, y la asistencia se anota por alumno.

¿Puede la familia pedir un cambio de horario?

Sí. La familia lo pide desde su cuenta y la petición espera hasta que el profesor o la escuela la atienden.

¿Gestiona el préstamo de instrumentos o los recitales?

No. Acadenova gestiona horario, asistencia, cobros y pagos. No lleva el inventario de instrumentos ni la organización de audiciones o recitales.

¿Cómo pasamos los datos de la escuela?

Nos los mandas como los tengas, en hojas de cálculo o en exportaciones. Los importamos y los revisamos contigo.

Mira tu escuela de música en Acadenova.

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La aplicación está en inglés por ahora. La versión en español está en camino.

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