La aplicación está en inglés por ahora. La versión en español está en camino.
Week of 22 SeptemberAfternoons and evenings
Lucía Ferrer
Tomás Aguirre
Maite Irigoyen
Camille Roux
Jonas Richter
Mon 22
Tue 23
Wed 24
Thu 25Today
Fri 26
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
Kids Explorers15:30 MI
Iker Zubiri16:30 TA
Leire Mendizabal17:00 CR
B2 Evening18:30 LF
Hans Weber19:00 MI
C1 Advanced20:15 TA
Ane Etxeberria15:00 LF
Teens B116:00 TA
Kids Explorers17:00 MI
Ander Ibarra17:30 CR
Amaia Lasa19:00 JR
Business English20:00 LF
Kids Explorers15:30 MI
Iker Zubiri16:30 TA
Nerea Castillo17:30 LFReschedule
Leire Mendizabal18:00 CR
B2 Evening18:30 LF
C1 Advanced20:15 TA
Iker Zubiri16:00 TA
Kids Explorers17:00 MI
B2 Evening18:30 LF
Amaia Lasa19:00 JRTrial
C1 Advanced20:15 TA
Exam prep15:30 LF
Ander Ibarra17:00 CR
Hans Weber17:00 MI
Adults A118:30 MI
Academia de muestra. Cada bloque es una clase que acaba en la lista de asistencia, en una línea del extracto y en una línea del pago al profesor. La pantalla está en inglés.
Importamos tus datosMándalos tal como los tengas. Nosotros los pasamos y los revisamos contigo.
En marcha en una semanaDesde que recibimos tus datos hasta que tu horario funciona en Acadenova, de forma aproximada.
Alojado en la UECon un contrato de encargado del tratamiento firmado antes de importar nada.
Un solo sistemaHorario, asistencia, extractos y pagos a profesores, introducidos una sola vez.
Acceso por rolAdministradores, profesores y alumnos ven lo que necesitan. Nada más.
La mayoría de las academias anota cada clase tres veces.
Una vez en la lista de asistencia. Otra en el extracto de la familia. Otra en la hoja de pago del profesor. Cada copia es una oportunidad para que las cifras no coincidan, y te enteras a fin de mes.
Cómo se trabaja hoy y cómo se trabaja con Acadenova
Hoy
Con Acadenova
HoyLa asistencia se apunta en papel y se pasa a limpio el viernes.
Con AcadenovaEl profesor pasa lista en la propia clase. De ese registro sale todo lo demás.
HoyLos extractos se rehacen cada fin de mes desde una hoja de cálculo.
Con AcadenovaLos extractos salen de las clases impartidas, con los bonos y las mensualidades aplicados y los hermanos en un solo extracto familiar.
HoyEl pago a los profesores se calcula a mano con las listas.
Con AcadenovaLos pagos cuentan las clases que cada profesor ha impartido de verdad. Los profesores nunca ven lo que pagan los alumnos.
HoyLas peticiones de cambio de horario se pierden en un chat.
Con AcadenovaLas peticiones esperan en el panel hasta que alguien las atiende.
HoyLas cifras reales viven en la hoja de cálculo de alguien.
Con AcadenovaLo cobrado, los pagos a profesores y lo que falta por cobrar es lo primero que ves cada mañana.
Toda la academia, en un solo sitio.
Siete partes de un mismo sistema. Todas parten del horario, así que nada se escribe dos veces.
Acadenova/a.ka.ðeˈno.βa/sust. Un solo sistema para el horario, la asistencia, los extractos de cuenta y los pagos a profesores de tu academia, configurado por nosotros con tus datos importados.
Academia de muestra. El panel de administración: lo cobrado, los pagos a profesores, las clases de hoy. La pantalla está en inglés.
horario
/oˈɾa.ɾjo/sust. m.
1Todas las clases individuales y de grupo de la academia, por profesor, aula y día.
2Las clases de prueba conviven con las demás y se les hace seguimiento hasta la matrícula.
3Es el punto de partida de todo lo demás: una clase del horario se convierte en una lista de asistencia, una línea del extracto y una línea del pago al profesor.
Ver también,
Week of 22 SeptemberAfternoons and evenings
Lucía Ferrer
Tomás Aguirre
Maite Irigoyen
Camille Roux
Jonas Richter
Mon 22
Tue 23
Wed 24
Thu 25Today
Fri 26
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
Kids Explorers15:30 MI
Iker Zubiri16:30 TA
Leire Mendizabal17:00 CR
B2 Evening18:30 LF
Hans Weber19:00 MI
C1 Advanced20:15 TA
Ane Etxeberria15:00 LF
Teens B116:00 TA
Kids Explorers17:00 MI
Ander Ibarra17:30 CR
Amaia Lasa19:00 JR
Business English20:00 LF
Kids Explorers15:30 MI
Iker Zubiri16:30 TA
Nerea Castillo17:30 LFMoving
Leire Mendizabal18:00 CR
B2 Evening18:30 LF
C1 Advanced20:15 TA
Iker Zubiri16:00 TA
Kids Explorers17:00 MI
B2 Evening18:30 LF
Amaia Lasa19:00 JRTrial
C1 Advanced20:15 TA
Exam prep15:30 LF
Ander Ibarra17:00 CR
Hans Weber17:00 MI
Adults A118:30 MI
Academia de muestra. El horario, por profesor y día. La pantalla está en inglés.
asistencia
/a.sisˈten.θja/sust. f.
1La marca el profesor en cada clase: quién ha venido, quién ha faltado y si la clase se ha dado.
2En los grupos se anota por alumno, así que cada familia paga por las clases a las que ha ido su hijo.
3Una vez guardada, de ahí salen el extracto y los pagos. Nadie la copia a ningún sitio.
Ver también,
Academia de muestra. La lista de una clase de grupo. La pantalla está en inglés.
extracto
/eksˈtɾak.to/sust. m.
1Se construye con las clases impartidas y el plan del alumno: un bono de clases o una mensualidad calculada con las clases a las que ha asistido.
2Las tarifas se fijan por asignatura para cada alumno. Los hermanos aparecen en un solo extracto familiar.
3Se controla lo pagado y lo pendiente, para que sepas quién debe qué.
Ver también
Academia de muestra. Extractos de familias. La pantalla está en inglés.
pagos
/ˈpa.ɣos/sust. m. pl.
1Lo que se debe a cada profesor, contado a partir de las clases que ha impartido de verdad.
2Los profesores ven sus clases y sus pagos. Nunca ven lo que pagan los alumnos.
Ver también
Academia de muestra. El mes de un profesor. La pantalla está en inglés.
tablón
/taˈβlon/sust. m.
1Un tablón para cada clase y cada profesor con su alumno: avisos, documentos e imágenes en un solo sitio en lugar de un chat.
2Los administradores pueden abrir el tablón de cualquier clase de la academia.
Academia de muestra. El tablón de una clase. La pantalla está en inglés.
estadísticas
/es.taˈðis.ti.kas/sust. f. pl.
1Ingresos frente a pagos a profesores, mes a mes.
2Qué asignaturas y qué profesores son rentables.
3Asistencia, faltas y conversión de las clases de prueba, para que los problemas se vean antes de que un alumno se vaya.
Academia de muestra. Ingresos y pagos a profesores por mes. La pantalla está en inglés.
acceso
/akˈθe.so/sust. m.
1Administradores, profesores y alumnos tienen cada uno su propia vista de la academia.
2Las finanzas y las estadísticas se pueden conceder a administradores concretos, para que el personal de oficina vea lo que necesita para su trabajo.
Academia de muestra. Los permisos de un administrador. La pantalla está en inglés.
En marcha en una semana. El traslado lo hacemos nosotros.
El traslado de datos es lo que frena a casi todas las academias. Por eso el traslado es cosa nuestra, no tuya.
1
Mándanos lo que tengas.
Alumnos, familias, profesores, clases y tarifas, en las hojas de cálculo o las exportaciones que ya uses.
2
Lo importamos y lo revisamos contigo.
Lo pasamos todo a Acadenova y repasamos las cifras contigo antes de que dependas de ellas.
3
Configuramos tu forma de trabajar.
Planes de cobro, tarifas por asignatura, grupos y quién puede ver qué.
4
Empiezas a trabajar.
Tu horario, tus listas y tus extractos funcionan en Acadenova. Seguimos contigo durante el primer fin de mes y, después, el soporte lo da directamente el equipo, no un sistema de incidencias.
Los registros de tu academia se guardan en servidores de la Unión Europea.
Un contrato antes de mover nada.
Firmamos contigo un contrato de encargado del tratamiento antes de importar un solo registro.
Cada academia por separado.
Los registros de cada academia están separados de los de las demás.
Acceso por rol.
Los profesores ven sus clases y sus pagos. Los alumnos ven sus clases y sus tablones. Las finanzas y las estadísticas se conceden a cada administrador por separado.
Te los puedes llevar.
Puedes exportar tus datos y borramos el registro de un alumno si lo pides.
Preguntas de las academias.
¿Cuánto se tarda en empezar?
Aproximadamente una semana desde que recibimos tus datos. Casi todo es tiempo nuestro importándolos y revisando las cifras contigo.
¿Tenemos que pasar los datos nosotros?
No. Mándalos en el formato que tengas. La importación la hacemos nosotros como parte de la puesta en marcha y la revisamos contigo antes de que dependas de ella.
¿Dónde se guardan nuestros datos?
En la Unión Europea. Firmamos contigo un contrato de encargado del tratamiento antes de importar nada.
¿Pueden los profesores ver lo que pagan los alumnos?
No. Los profesores ven su horario, sus listas y sus pagos. Las tarifas de los alumnos y los extractos de las familias solo los ven los administradores con acceso a finanzas.
¿Sirve para clases de grupo y también para clases individuales?
Sí. Los grupos y las clases individuales comparten un solo horario. En los grupos, la asistencia se anota por alumno.
¿Cómo se cobra a las familias con más de un hijo?
Los hermanos aparecen en un solo extracto familiar, cada uno con su propio plan: un bono de clases o una mensualidad calculada con las clases a las que ha asistido.
¿Cuánto cuesta?
Desde 39 € al mes + IVA, según el número de alumnos activos. Todas las funciones están en todos los planes y los profesores son ilimitados. La página de precios tiene los planes.
¿Hay prueba gratuita?
Sí. Tienes 30 días gratis, sin necesidad de tarjeta. Configuramos tu academia en el plazo de un día laborable.
¿Acadenova está disponible en otros idiomas?
La aplicación está en inglés por ahora. La versión en español está en camino. Funciona con cualquier idioma que enseñe tu academia, porque nada en Acadenova depende del idioma que se enseña.
Mira tu academia en Acadenova.
Pide una demo corta y te enseñamos una semana en una academia como la tuya: el horario, una lista de asistencia, los extractos de fin de mes y los pagos a profesores. Trae tus preguntas.